Introdução
O SmartRecycle é um add-on para Sage 50 destinado à integração com o Sistema de Depósito e Reembolso (SDR). Permite validar os vales/talões emitidos por máquinas de recolha automática (RVM) e tratar o respetivo valor no Sage, quer como meio de pagamento numa venda, quer como reembolso ao consumidor.
Instalação
1. Instalar a extensibilidade
Execute o instalador do SmartRecycle com a opção Executar como administrador.
2. Configurar o Sage
- No BackOffice do Sage, aceda a Menu → Personalização → Parametrizações funcionais.
- Abra Integração de Dados.
- No separador Extensibilidade, defina o ponto de entrada da classe.
SmartDigit.SmartRecycle.Sage50c
- Selecione os módulos/postos onde a extensibilidade deverá ser carregada.
- Clique em Fechar e gravar e reinicie o Sage.
Configuração do SmartRecycle
As opções do SmartRecycle estão disponíveis nas parametrizações da extensibilidade. Em ecrãs de baixa resolução, utilize a função SR.SETTINGS para abrir a configuração numa janela redimensionável.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Perfil | Seleciona um dos perfis SmartRecycle existentes. |
| Provider | Sistema com o qual é efetuada a comunicação, por exemplo RVM Systems, ENVIPCO, TOMRA ou modo Manual, quando disponível. |
| Ativo | Define se o perfil está disponível para utilização. |
| Nome do perfil | Identificação atribuída ao perfil. |
| Perfil padrão | Perfil utilizado por omissão quando existem vários perfis. |
| Modalidade de pagamento | Modalidade utilizada quando o vale/talão é aplicado numa venda. |
| Modalidade de pagamento de retorno | Modalidade usada quando o valor é devolvido ao cliente. Quando a saída física é efetuada por caixa forte/reciclador, deve corresponder ao fluxo em Dinheiro exigido pela integração. |
| Enter confirma vouchers validados | Permite confirmar automaticamente a operação com Enter após validação do voucher. |
| Validar códigos de barras internamente | No modo Manual, permite restringir a validação a códigos existentes no Sage. |
Tipo de retorno
A função SR.VOUCHER.RETURN pode tratar o reembolso por duas vias, de acordo com a configuração escolhida.
Saída de Caixa
O SmartRecycle efetua diretamente um movimento de saída de caixa correspondente ao valor devolvido ao cliente.
Documento de Venda
O SmartRecycle cria um documento interno configurado para representar a saída do valor. É o modo recomendado quando existe uma integração intermédia com caixa forte/reciclador.
| Série de retorno | Série utilizada na criação do documento de retorno. Quando aplicável, pode ser usada a série padrão do posto. |
| Documento de retorno | Documento interno utilizado quando o tipo de retorno está definido como Documento de Venda. |
Caixas fortes
Quando o SmartRecycle é utilizado em conjunto com um add-on de caixa forte ou reciclador de numerário, a criação do documento no Sage não é suficiente. O add-on responsável pela máquina tem também de aceitar esse documento e reconhecer a modalidade como movimento em dinheiro.
| Parâmetro | Valor |
|---|---|
| Tipo de retorno | Documento de Venda |
| Documento de retorno | SCV — Saída caixa Venda |
| Modalidade de pagamento de retorno | Dinheiro |
| Add-on das caixas fortes | Adicionar SCV — Saída caixa Venda à lista de documentos permitidos/processados. |
Diagnóstico rápido
- O voucher foi validado com sucesso.
- O tipo de retorno está definido como Documento de Venda.
- O documento selecionado é SCV — Saída caixa Venda.
- O documento SCV está autorizado no add-on das caixas fortes.
- A modalidade de pagamento de retorno é Dinheiro.
- O perfil da Glory está preparado para movimentos em numerário.
Dados de acesso à API / Provider
Os dados de acesso dependem do provider selecionado. Os valores necessários para cada integração devem ser fornecidos pelo respetivo fabricante ou operador da RVM.
Associação do artigo SDR
O SmartRecycle disponibiliza uma associação própria entre o artigo da embalagem e o artigo utilizado para representar o depósito SDR. Esta funcionalidade é opcional e pode substituir a associação padrão efetuada no Sage.
Aplicação em compras
Permite associar automaticamente o artigo do depósito SDR quando é registada a compra do artigo principal.
Ligação automática
As quantidades do artigo principal e do artigo SDR permanecem relacionadas.
Aplicação em vendas
Permite aplicar a associação nos documentos de venda configurados.
Campo “Usar SDR”
Facilita relatórios, layouts de etiquetas e outras personalizações.
Associação padrão do Sage
Associação através do SmartRecycle
| Ativo | Ativa a configuração SmartRecycle para o artigo. |
| Artigo extra personalizado | Artigo do tipo Taxa a associar ao artigo principal. |
| Aplicar em vendas | Aplica a associação nos documentos de venda. |
| Aplicar em compras | Aplica a associação nos documentos de compra. |
| Campo extra “Usar SDR” | Permite identificar artigos abrangidos pelo SDR para relatórios, impressão ou etiquetas. |
Teste de ligação e configuração por posto
Depois de preencher o perfil, utilize o botão Testar ligação para validar os dados de comunicação.
De seguida, aceda à configuração dos postos e defina, para cada posto, quais os perfis SmartRecycle disponíveis e qual o perfil utilizado por omissão.
Manual de utilização
Depois de concluída a configuração, o SmartRecycle permite tratar os vales/talões emitidos pelas RVM através de dois fluxos principais.
Usar o talão numa venda
O cliente apresenta o vale/talão e o respetivo valor é aplicado ao fluxo de pagamento da venda.
Reembolso sem compra
O cliente apresenta o vale/talão e recebe o valor correspondente sem efetuar uma compra.
Funções POS
SR.VOUCHER |
Valida o vale/talão e utiliza o respetivo valor no fluxo de pagamento da venda. |
SR.VOUCHER.RETURN |
Valida o vale/talão e processa o reembolso de acordo com o tipo de retorno configurado. |
SR.SETTINGS |
Abre a configuração do SmartRecycle numa janela redimensionável. |
Utilizar um voucher numa venda — SR.VOUCHER
Ao executar a função SR.VOUCHER, é apresentada a janela de validação do voucher.
- No campo Código Voucher, leia o código de barras do talão emitido pela RVM.
- O SmartRecycle valida o voucher junto do provider configurado.
- Podem ser introduzidos vários vouchers na mesma operação, quando suportado pelo fluxo configurado.
- Após cada validação com sucesso, o campo Total abatido é atualizado.
- Ao confirmar, o valor é aplicado ao fluxo de pagamento configurado.
Reembolsar um voucher — SR.VOUCHER.RETURN
A leitura e validação são semelhantes às da função SR.VOUCHER. A diferença é o destino do valor: em vez de ser utilizado para liquidar uma venda, é processado como reembolso ao cliente.